С 2005 года KWF вводит официальные паспорта, подтверждающие членство и квалификацию владельца. Каждый член регистрируется в токийской штаб-квартире KWF.

Владелец предъявляет паспорт на всех официальных мероприятиях Всемирной Федерации Каратэномичи. Паспорт предназначен только для использования в пределах международной организации.

Паспорт содержит персональные данные владельца, присвоенный ему регистрационный номер, текущую квалификацию (кю/дан, тренерская, судейская, экзаменаторская категории), звание (кокусай шихан, сайко шихан), информацию об участии в технических семинарах (национальных и международных), соревнованиях, а также отметки об уплате ежегодных членских взносов.

Все записи должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью KWF.

Паспорт действителен в течение 5 лет. По истечению срока действия паспорта владелец должен приобрести новый паспорт.

Владельцы паспортов должны оплачивать ежегодные членские взносы. Без отметки об уплате за текущий год паспорт недействителен. Цвет отметки меняется каждый год.

Чтобы оформить паспорта, руководитель филиала KWF высылает список членов (не менее 10 человек) в штаб-квартиру национальной организации, а также переводит на счет организации пошлины за оформление паспортов ($10) и ежегодные членские взносы ($5). В стоимость паспорта включена комиссия за денежный перевод.

Национальная организация переводит собранные средства на счет штаб-квартиры KWF, которая занимается регистрацией членов, оформлением и почтовой пересылкой паспортов.

Также с 2005 года вводится обязательная регистрация ученических (кю) и мастерских (дан) разрядов. Квалификация каждого члена KWF должна быть зарегистрирована в штаб-квартире KWF. После каждой аттестации руководители филиалов KWF высылают списки успешно сдавших экзамен и переводят регистрационные взносы на счет национальной организации. Собранные средства переводятся на счет штаб-квартиры KWF, которая высылает списки регистрационных номеров для каждого сдавшего экзамен. Руководители филиалов вписывают дату регистрации и регистрационные номера в официальные паспорта членов и заверяют записи подписью.

Квалификация экзаменатора: 1 дан
Право аттестации: до 6 кю включительно

Квалификация экзаменатора: 2 дан
Право аттестации: до 4 кю включительно

Квалификация экзаменатора: 3 дан
Право аттестации: до 1 кю включительно

Квалификация экзаменатора: 4 дан
Право аттестации: до 1 дана включительно

Перерегистрация

Все члены KWF должны зарегистрировать свою текущую квалификацию в штаб-квартире KWF. KWF признает квалификацию, полученную в других японских и международных организациях (JKF, JKA, ITKF, SKIF, WSKF, JKS, IJKA, JSKA, ISKF). Чтобы пройти процедуру перерегистрации, необходимо предоставить копию диплома и оплатить пошлину в размере $30.